W jaki sposób uchronić dokumenty firmy przed utratą – archiwum w akcji
Najnowsze
Submitted by addmean on Thu, 10/07/2021 - 14:26
Sporo firm, zarówno z sektora państwowego jak i z prywatnego ma obecnie trudności z utylizacją, czyli brakowaniem zbędnych papierów. Rozwiązaniem tej trudnej sytuacji jest przyjęcie do pracy archiwisty lub firmy zewnętrznej, która jest wyspecjalizowana w działaniach archiwizacyjnych, w tym w utylizacji.
Zgodnie z obowiązującym prawem dokumenty w zakładach państwowych mogą być utylizowane tylko po otrzymaniu aprobaty z archiwum państwowego, co więcej aby ją uzyskać przedsiębiorstwo musi mieć uporządkowane archiwa, co jednak w wielu przypadkach nie jest standardem. Bardzo często jest to czasochłonna praca wymagająca sporej ilości cierpliwości i informacji na temat obecnej i przeszłej struktury zakładu. W firmie państwowej musi działać instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna oraz JRWA (każdy z tych aktów zatwierdza archiwum państwowe), znaczy to, iż całość nieprzydatnej dokumentacji (powyżej 2 lat od załatwienia sprawy) powinna być w archiwum zakładowym lub składnicy akt. Jeśli te obostrzenia są spełnione archiwista może zacząć dokonywać wydzielania dokumentacji, którą należy wybrakować. 
Po dokonaniu tych czynności można przystąpić do przygotowania protokołu brakowania dokumentów. Polega to na utylizacje tych akt. Taki protokół dostarcza się do właściwego archiwum państwowego.
Jeżeli sądzisz, że przedstawiony temat jest warty przeczytania, to bez wahania wejdź na ten link i przeczytaj udostępniony poniżej wpis - on też Cię zaabsorbuje.
Po uzyskaniu pozwolenia na wybrakowanie akt trzeba nawiązać kontakt z firmą, w której nastąpi utylizacja dokumentów łódź, Katowice, Warszawa – duże miasta – to tam powinniśmy szukać właściwych partnerów - zajrzyj na stronę LRG Łódź. Przeważnie są to firmy całościowo trudniące się archiwizacją, czyli posiadające odpowiednie narzędzia do ewidencjonowania, gromadzenia i niszczenia dokumentów. Powierzając swoje zasoby tego rodzaju firmie koniecznym jest sprawdzenie czy posiada ona wszystkie potrzebne certyfikaty, zarówno w obrębie takich aspektów jak utylizacja dokumentów łódź, a nawet przysłowiowa Kozia Wólka powinna okazać taki certyfikat, a także w zakresie ochrony danych osobowych.
Koniecznym jest sprawdzenie tych dokumentów przed przekazaniem swojej dokumentacji do utylizacji. Za brak takich pozwoleń grążą poważne kary. Jeśli chodzi o zakłady prywatne to do utylizacji dokumentacji nie potrzebna jest zgoda archiwum państwowego, jednak warto stosować procedury dotyczące tego procesu nawet w niewielkiej firmie. Dzięki stosowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt można zachować porządek w dokumentacji, a także uniknąć sytuacji, w której zostanie zniszczone coś co mogłoby być dla nas użyteczne.
Author: TintedLens-Photo
Source: http://www.flickr.com
Po dokonaniu tych czynności można przystąpić do przygotowania protokołu brakowania dokumentów. Polega to na utylizacje tych akt. Taki protokół dostarcza się do właściwego archiwum państwowego.
Jeżeli sądzisz, że przedstawiony temat jest warty przeczytania, to bez wahania wejdź na ten link i przeczytaj udostępniony poniżej wpis - on też Cię zaabsorbuje.
Po uzyskaniu pozwolenia na wybrakowanie akt trzeba nawiązać kontakt z firmą, w której nastąpi utylizacja dokumentów łódź, Katowice, Warszawa – duże miasta – to tam powinniśmy szukać właściwych partnerów - zajrzyj na stronę LRG Łódź. Przeważnie są to firmy całościowo trudniące się archiwizacją, czyli posiadające odpowiednie narzędzia do ewidencjonowania, gromadzenia i niszczenia dokumentów. Powierzając swoje zasoby tego rodzaju firmie koniecznym jest sprawdzenie czy posiada ona wszystkie potrzebne certyfikaty, zarówno w obrębie takich aspektów jak utylizacja dokumentów łódź, a nawet przysłowiowa Kozia Wólka powinna okazać taki certyfikat, a także w zakresie ochrony danych osobowych.
Koniecznym jest sprawdzenie tych dokumentów przed przekazaniem swojej dokumentacji do utylizacji. Za brak takich pozwoleń grążą poważne kary. Jeśli chodzi o zakłady prywatne to do utylizacji dokumentacji nie potrzebna jest zgoda archiwum państwowego, jednak warto stosować procedury dotyczące tego procesu nawet w niewielkiej firmie. Dzięki stosowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt można zachować porządek w dokumentacji, a także uniknąć sytuacji, w której zostanie zniszczone coś co mogłoby być dla nas użyteczne.
Warto należycie prowadzić dokumentację swojego przedsiębiorstwa, mimo, iż niejednokrotnie wymaga to dużej dozy pokory i cierpliwości. Czas poświęcony na usystematyzowanie dokumentacji wraca w podwójnie, gdy potrzebujemy szybko znaleźć jakieś istotne pismo.
